چھوٹے کاروبار اور آن لائن سیلرز کے لیے مفت آن لائن ٹولز: ٹیکس، پروڈکٹ تصاویر، QR کوڈ اور PDF

چھوٹی دکان چلانا یا آن لائن بیچنا یعنی روز ایسے درجنوں چھوٹے کام کرنا جن کا آپ کی اصل پروڈکٹ سے کوئی تعلق نہیں۔ ٹیکس ملا کر قیمت نکالنا، تصویریں ایسی بنانا کہ مارکیٹ پلیس قبول کر لے، لیبل چھاپنا، سپلائرز اور گاہکوں کو دستاویزات بھیجنا۔ ہر کام کے لیے الگ پیڈ سافٹ ویئر لیں تو خرچ جلد بڑھ جاتا ہے۔

یہ گائیڈ فری ادوات کے ان مفت ٹولز کے بارے میں ہے جو ان کاموں میں مدد دیتے ہیں، ساتھ میں ایک چھوٹے سیلر کے حقیقی دن جیسی مثالیں بھی ہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، سائن اپ نہیں کرنا پڑتا، اور نتائج آپ کے ہیں۔

قیمت اور ٹیکس

سیکنڈوں میں ٹیکس جمع یا منفی کریں

اگر آپ کا کاروبار بھارت سے جڑا ہے تو GST کیلکولیٹر کام آتا ہے۔ فرض کریں آپ کوئی پروڈکٹ 18% GST سمیت ₹1,180 میں بیچتے ہیں اور گاہک ٹیکس سے پہلے کی قیمت پوچھتا ہے۔ “GST نکالیں” چنیں، 1,180 اور 18% ڈالیں۔ آپ کو ₹1,000 بنیادی قیمت اور ₹180 ٹیکس ملے گا، جو اپنی ریاست میں فروخت پر CGST اور SGST میں تقسیم ہوتا ہے، اور دوسری ریاست میں IGST کے طور پر دکھتا ہے۔

خلیجی ممالک میں بیچتے ہیں تو VAT کیلکولیٹر متحدہ عرب امارات اور سعودی VAT کے لیے یہی کام کرتا ہے۔

اپنی پروڈکٹ کی موجودہ شرح سرکاری ذرائع پر ضرور دیکھیں۔ شرحیں بدلتی رہتی ہیں، اور کیلکولیٹر آپ کی ڈالی ہوئی شرح پر ایک اندازہ دیتا ہے۔

ڈسکاؤنٹ، منافع اور مارک اپ

فیصد کیلکولیٹر دکانداروں کے روز کے سوالوں کا جواب دیتا ہے:

• 2,400 پر 15% رعایت کے بعد کتنا؟ 2,400 کا 15% یعنی 360 کم کریں: 2,040۔
• میرا منافع کتنا ہے؟ 600 میں خریدا، 750 میں بیچا۔ 600 سے 750 کی تبدیلی 25% مارک اپ ہے۔
• فروخت کتنی بڑھی؟ پچھلے مہینے 48,000، اس مہینے 54,000۔ یعنی 12.5% اضافہ۔

پروڈکٹ تصاویر

اچھی تصویر سے مال بکتا ہے، لیکن مارکیٹ پلیس اور واٹس ایپ کیٹلاگ سائز اور فارمیٹ کے معاملے میں سخت ہوتے ہیں۔ یہ ٹولز زیادہ تر مسئلے ایک منٹ میں حل کر دیتے ہیں۔

بے ترتیب بیک گراؤنڈ ہٹائیں

آپ نے کاؤنٹر پر ٹیبل لیمپ کی تصویر لی اور پیچھے ڈبے اور تاریں نظر آ رہی ہیں۔ بیک گراؤنڈ ریموور پروڈکٹ کو الگ کر دیتا ہے اور آپ اسے صاف سفید بیک گراؤنڈ، اپنی پسند کے رنگ یا شفاف PNG میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ کئی مارکیٹ پلیس مرکزی تصویر کے لیے سادہ سفید بیک گراؤنڈ پسند کرتے ہیں، اس لیے صرف یہ ایک قدم لسٹنگ کو کافی پروفیشنل بنا دیتا ہے۔

درست شکل میں کراپ اور سائز

زیادہ تر پلیٹ فارم مربع تصاویر مانگتے ہیں۔ امیج کراپ سے پروڈکٹ کو 1:1 مربع میں رکھیں، پھر فوٹو ری سائز سے پکسل کا درست سائز طے کریں، جیسے 1000 x 1000۔ ہر پروڈکٹ کے ساتھ ایسا کرنے سے کیٹلاگ صاف اور یکساں رہتا ہے۔

فائل اتنی چھوٹی کریں کہ اپ لوڈ ہو جائے

فون کیمرے کی تصویر 4 یا 5 MB کی ہو سکتی ہے۔ اس سے ویب سائٹ سست ہوتی ہے اور کچھ فارم ایسی فائل قبول نہیں کرتے۔ امیج کمپریسر میں 200 KB یا 100 KB جیسا ہدف چنیں، تصویر واضح رہتے ہوئے چھوٹی ہو جائے گی۔ اگر سائٹ صرف JPG مانگے اور آپ کے پاس PNG یا WEBP ہو تو امیج کنورٹر فارمیٹ بدل دیتا ہے۔

QR کوڈ اور بارکوڈ

کاؤنٹر کے لیے QR کوڈ

ایسا QR کوڈ چھاپیں جو آپ کی ویب سائٹ، آن لائن اسٹور یا واٹس ایپ چیٹ کھولے، اور اسے کاؤنٹر، پیکنگ یا وزیٹنگ کارڈ پر لگائیں۔ QR کوڈ جنریٹر کسی لنک، متن یا فون نمبر کا کوڈ بناتا ہے، جسے آپ پرنٹ کے لیے PNG میں ڈاؤن لوڈ کر لیتے ہیں۔

ایک آسان مثال: ایک بیکری اپنے ڈبوں پر ایسا QR کوڈ چھاپتی ہے جو اس کا آرڈر پیج کھولتا ہے۔ گاہک گھر پر اسکین کر کے بغیر تلاش کیے دوبارہ آرڈر کر دیتے ہیں۔

اسٹاک کے لیے بارکوڈ

اگر آپ اپنے مال کے اپنے کوڈ رکھتے ہیں تو بلک بارکوڈ جنریٹر کسی فہرست یا CSV یا Excel فائل سے ایک ساتھ سیکڑوں بارکوڈ بنا دیتا ہے۔ یہ Code128 اور EAN-13 جیسے عام فارمیٹ سپورٹ کرتا ہے، اور PNG تصاویر کی ZIP یا A4 لیبل شیٹ PDF دیتا ہے جسے اسٹیکر پیپر پر چھاپا جا سکے۔ 300 اشیا والی دکان کے لیے گھنٹوں کا کام چند منٹ کا رہ جاتا ہے۔

دستاویزات اور PDF

کئی دستاویزات ایک فائل میں

سپلائر ایک ہی ای میل میں آپ کا ٹیکس سرٹیفکیٹ، منسوخ شدہ چیک اور ریٹ لسٹ مانگتا ہے۔ PDF مرج سے انہیں درست ترتیب میں ایک PDF بنا لیں۔ اگر ان میں سے کچھ فون سے لی گئی تصاویر ہیں تو پہلے تصاویر سے PDF سے انہیں PDF صفحات بنا لیں۔

بڑی PDF آسانی سے بھیجیں

تصاویر والے کیٹلاگ جلد بھاری ہو جاتے ہیں۔ PDF کمپریس فائل چھوٹی کر دیتا ہے تاکہ ای میل کی حد میں آ جائے اور گاہک کے فون پر جلد کھلے۔ صرف چند صفحات بھیجنے ہوں تو PDF اسپلٹ انہیں الگ کر دیتا ہے، اور PDF روٹیٹ ٹیڑھے اسکین شدہ صفحات سیدھے کر دیتا ہے۔

فارم بھریں یا دستخط کریں

کئی رجسٹریشن اور سپلائر فارم PDF میں آتے ہیں۔ PDF ایڈیٹر سے آپ براہ راست صفحے پر متن اور اپنے دستخط شامل کر کے محفوظ کر سکتے ہیں، پرنٹ اور اسکین کی ضرورت نہیں۔

ایک ہفتے کا نمونہ معمول

ایک چھوٹا سیلر عام ہفتے میں ان ٹولز کو کچھ یوں استعمال کر سکتا ہے:

1. پیر: پانچ نئی پروڈکٹس کی تصاویر لیں، بیک گراؤنڈ ہٹائیں، مربع کراپ کریں اور ہر تصویر تقریباً 200 KB تک چھوٹی کریں۔
2. منگل: ٹیکس کیلکولیٹر سے فروخت کی قیمتیں نکالیں اور فیصد کیلکولیٹر سے منافع جانچیں۔
3. بدھ: نئے اسٹاک کے بارکوڈ لیبل چھاپیں۔
4. جمعرات: نئی ریٹ لسٹ اور پروڈکٹ تصاویر ملا کر مستقل گاہکوں کے لیے ایک ہلکا PDF کیٹلاگ بنائیں۔
5. جمعہ: دکان کے کاؤنٹر کے لیے نیا QR کوڈ چھاپیں جو آن لائن اسٹور کھولے۔

اس میں کہیں اکاؤنٹ نہیں چاہیے، اور فائلیں آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتیں، اس لیے گاہکوں کی معلومات اور سپلائرز کے ریٹ نجی رہتے ہیں۔

انکشاف

انکشاف: ہمارا اپنا برانڈ۔ فری ادوات Eisa Group نے بنایا ہے، جو GreyWings ڈیکوریٹو لائٹنگ بھی چلاتا ہے۔ ہم یہ اس لیے بتا رہے ہیں تاکہ آپ جانیں کہ ان ٹولز کے پیچھے کون ہے۔ ٹولز خود مفت ہیں اور ان کے لیے کچھ خریدنا ضروری نہیں۔