छोटे बिज़नेस और ऑनलाइन सेलर्स के लिए मुफ़्त ऑनलाइन टूल: GST, प्रोडक्ट फ़ोटो, QR कोड और PDF

छोटी दुकान चलाना या ऑनलाइन बेचना मतलब रोज़ ऐसे दर्जनों छोटे काम करना, जिनका आपके असली प्रोडक्ट से कोई लेना देना नहीं। टैक्स जोड़कर दाम निकालना, फ़ोटो ऐसी बनाना कि मार्केटप्लेस उसे ले ले, लेबल छापना, सप्लायर और ग्राहकों को डॉक्यूमेंट भेजना। हर काम के लिए अलग पेड सॉफ़्टवेयर लें तो ख़र्च जल्दी बढ़ जाता है।

यह गाइड फ़्री अदवात के उन मुफ़्त टूल के बारे में है जो इन कामों में मदद करते हैं, और साथ में एक छोटे सेलर के असली दिन जैसे उदाहरण भी हैं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है। कुछ अपलोड नहीं होता, साइन अप नहीं करना पड़ता, और नतीजे आपके हैं।

दाम और टैक्स

सेकंडों में GST जोड़ें या निकालें

मान लीजिए आप कोई प्रोडक्ट 18% GST मिलाकर ₹1,180 में बेचते हैं और ग्राहक टैक्स से पहले का दाम पूछता है। GST कैलकुलेटर खोलें, “GST हटाएँ” चुनें, 1,180 और 18% डालें। आपको ₹1,000 बेस प्राइस और ₹180 टैक्स दिखेगा। अपने राज्य में बिक्री हो तो यह CGST और SGST में बँटा दिखेगा, दूसरे राज्य में हो तो IGST।

उल्टा भी कर सकते हैं। अगर होलसेलर ₹850 और 5% GST बताता है, तो 850 डालें, “GST जोड़ें” चुनें और सौदा पक्का करने से पहले पूरी लागत देख लें।

अपने प्रोडक्ट का मौजूदा रेट नीचे दिए सरकारी स्रोतों पर ज़रूर जाँचें। रेट बदलते रहते हैं, और कैलकुलेटर आपके डाले रेट पर एक अनुमान देता है।

डिस्काउंट, मार्जिन और मार्कअप

प्रतिशत कैलकुलेटर दुकानदारों के रोज़ के सवालों का जवाब देता है:

• ₹2,400 पर 15% छूट के बाद कितना? 2,400 का 15% यानी ₹360 घटाइए: ₹2,040।
• मेरा मार्जिन कितना है? ₹600 में ख़रीदा, ₹750 में बेचा। 600 से 750 का बदलाव 25% मार्कअप है।
• बिक्री कितनी बढ़ी? पिछले महीने ₹48,000, इस महीने ₹54,000। यानी 12.5% बढ़त।

अगर आप खाड़ी देशों में बेचते हैं, तो VAT कैलकुलेटर UAE और सऊदी VAT के लिए यही काम करता है।

प्रोडक्ट फ़ोटो

अच्छी फ़ोटो से माल बिकता है, लेकिन मार्केटप्लेस और WhatsApp कैटलॉग साइज़ और फ़ॉर्मेट को लेकर नखरे करते हैं। ये टूल ज़्यादातर दिक़्क़तें एक मिनट में ठीक कर देते हैं।

गंदा बैकग्राउंड हटाएँ

आपने काउंटर पर टेबल लैंप की फ़ोटो ली और पीछे डिब्बे और तार दिख रहे हैं। बैकग्राउंड रिमूवर प्रोडक्ट को अलग कर देता है और आप उसे साफ़ सफ़ेद बैकग्राउंड, अपनी पसंद के रंग या ट्रांसपेरेंट PNG में सेव कर सकते हैं। कई मार्केटप्लेस मेन इमेज के लिए सादा सफ़ेद बैकग्राउंड पसंद करते हैं, इसलिए सिर्फ़ यह एक क़दम लिस्टिंग को काफ़ी प्रोफ़ेशनल बना देता है।

सही शेप में क्रॉप और रीसाइज़ करें

ज़्यादातर प्लेटफ़ॉर्म चौकोर फ़ोटो माँगते हैं। इमेज क्रॉप से प्रोडक्ट को 1:1 चौकोर में रखें, फिर फ़ोटो रीसाइज़ से सटीक पिक्सल साइज़ सेट करें, जैसे 1000 x 1000। हर प्रोडक्ट के साथ ऐसा करने से कैटलॉग साफ़ सुथरा और एक जैसा दिखता है।

फ़ाइल इतनी छोटी करें कि अपलोड हो जाए

फ़ोन कैमरे की फ़ोटो 4 या 5 MB की हो सकती है। इससे वेबसाइट धीमी चलती है और कुछ फ़ॉर्म ऐसी फ़ाइल लेते ही नहीं। इमेज कंप्रेसर में 200 KB या 100 KB जैसा टारगेट चुनें और फ़ोटो साफ़ रहते हुए छोटी हो जाएगी। अगर साइट JPG ही माँगे और आपके पास PNG या WEBP हो, तो इमेज कन्वर्टर फ़ॉर्मेट बदल देता है।

QR कोड और बारकोड

काउंटर के लिए QR कोड

ऐसा QR कोड छापें जो आपकी वेबसाइट, ऑनलाइन स्टोर या WhatsApp चैट खोले, और उसे काउंटर, पैकिंग या विज़िटिंग कार्ड पर लगाएँ। QR कोड जनरेटर किसी लिंक, टेक्स्ट या फ़ोन नंबर का कोड बनाता है, जिसे आप प्रिंट के लिए PNG में डाउनलोड कर लेते हैं।

एक आसान उदाहरण: एक बेकरी अपने डिब्बों पर ऐसा QR कोड छापती है जो उसका ऑर्डर पेज खोलता है। ग्राहक घर पर स्कैन करके बिना ढूँढे दोबारा ऑर्डर कर देते हैं।

स्टॉक के लिए बारकोड

अगर आप अपने माल के ख़ुद के कोड रखते हैं, तो बल्क बारकोड जनरेटर किसी लिस्ट या CSV या Excel फ़ाइल से एक साथ सैकड़ों बारकोड बना देता है। यह Code128 और EAN-13 जैसे आम फ़ॉर्मेट सपोर्ट करता है, और PNG इमेज का ZIP या A4 लेबल शीट PDF देता है जिसे स्टिकर पेपर पर छापा जा सके। 300 आइटम वाली दुकान के लिए घंटों का काम कुछ मिनटों का रह जाता है।

डॉक्यूमेंट और PDF

कई डॉक्यूमेंट एक फ़ाइल में

सप्लायर एक ही ईमेल में आपका GST सर्टिफ़िकेट, कैंसल चेक और रेट लिस्ट माँगता है। PDF मर्ज से इन्हें सही क्रम में एक PDF बना लें। अगर इनमें से कुछ फ़ोन से खींची फ़ोटो हैं, तो पहले इमेज से PDF से उन्हें PDF पेज बना लें।

बड़ी PDF आसानी से भेजें

फ़ोटो वाले कैटलॉग जल्दी भारी हो जाते हैं। PDF कंप्रेस फ़ाइल छोटी कर देता है ताकि ईमेल की लिमिट में आ जाए और ग्राहक के फ़ोन पर जल्दी खुले। कुछ ही पेज भेजने हों तो PDF स्प्लिट उन्हें अलग कर देता है, और PDF रोटेट टेढ़े स्कैन हुए पेज सीधे कर देता है।

फ़ॉर्म भरें या साइन करें

कई रजिस्ट्रेशन और सप्लायर फ़ॉर्म PDF में आते हैं। PDF एडिटर से आप सीधे पेज पर टेक्स्ट और अपना सिग्नेचर जोड़कर सेव कर सकते हैं, प्रिंट और स्कैन की ज़रूरत नहीं।

एक हफ़्ते का नमूना रूटीन

एक छोटा सेलर आम हफ़्ते में इन टूल को कुछ ऐसे इस्तेमाल कर सकता है:

1. सोमवार: पाँच नए प्रोडक्ट की फ़ोटो लें, बैकग्राउंड हटाएँ, चौकोर क्रॉप करें और हर फ़ोटो लगभग 200 KB तक छोटी करें।
2. मंगलवार: GST कैलकुलेटर से बिक्री के दाम निकालें और प्रतिशत कैलकुलेटर से मार्जिन जाँचें।
3. बुधवार: नए स्टॉक के बारकोड लेबल छापें।
4. गुरुवार: नई रेट लिस्ट और प्रोडक्ट फ़ोटो को मिलाकर रेगुलर ग्राहकों के लिए एक छोटा PDF कैटलॉग बनाएँ।
5. शुक्रवार: दुकान के काउंटर के लिए नया QR कोड छापें जो ऑनलाइन स्टोर खोले।

इसमें कहीं अकाउंट नहीं चाहिए, और फ़ाइलें आपके डिवाइस से बाहर नहीं जातीं, इसलिए ग्राहकों की जानकारी और सप्लायर के रेट निजी रहते हैं।

खुलासा

खुलासा: हमारा अपना ब्रांड। फ़्री अदवात को Eisa Group ने बनाया है, जो GreyWings डेकोरेटिव लाइटिंग भी चलाता है। हम यह इसलिए बता रहे हैं ताकि आपको पता रहे कि इन टूल के पीछे कौन है। टूल ख़ुद मुफ़्त हैं और इनके लिए कुछ ख़रीदना ज़रूरी नहीं।