أدوات مجانية على الإنترنت للمشاريع الصغيرة والبائعين: الضريبة وصور المنتجات ورموز QR وملفات PDF

إدارة متجر صغير أو البيع عبر الإنترنت تعني القيام كل يوم بأعمال صغيرة كثيرة لا علاقة لها بمنتجك نفسه: حساب الأسعار مع الضريبة، وتجهيز صور المنتجات لتقبلها المنصات، وطباعة الملصقات، وإرسال المستندات إلى الموردين والعملاء. والاشتراك في برنامج مدفوع لكل مهمة يكلّف كثيرا.

يشرح هذا الدليل الأدوات المجانية في موقع أدوات مجانية التي تساعدك في هذه المهام، مع أمثلة من يوم عمل حقيقي لبائع صغير. كل شيء يعمل في متصفحك: لا رفع للملفات، ولا تسجيل، والنتائج لك.

الأسعار والضريبة

احسب ضريبة القيمة المضافة في ثوانٍ

إذا كنت تبيع في الإمارات أو السعودية، فإن حاسبة ضريبة القيمة المضافة تضيف الضريبة إلى السعر أو تستخرجها منه. مثلا، لنفترض أن النسبة 15% وسعر المنتج 115 ريالا شاملا الضريبة، ويسأل العميل عن السعر قبل الضريبة. أدخل المبلغ والنسبة واختر استخراج الضريبة، فتحصل على 100 ريال سعرا أساسيا و15 ريالا ضريبة.

وإن كنت تتعامل مع موردين في الهند، فإن حاسبة GST تفعل الشيء نفسه مع ضريبة السلع والخدمات الهندية، وتقسم الضريبة إلى CGST وSGST أو تعرضها IGST.

تحقق دائما من النسبة الحالية من المصادر الرسمية، فالنسب تتغير أحيانا، والنتيجة تقدير مبني على النسبة التي تدخلها.

الخصومات وهامش الربح

تجيب حاسبة النسبة المئوية عن الأسئلة اليومية لصاحب المتجر:

• كم يصبح السعر بعد خصم 15% من 240 درهما؟ 15% من 240 هي 36، فيصبح السعر 204 دراهم.
• كم ربحي؟ تشتري بـ 60 وتبيع بـ 75، أي زيادة بنسبة 25%.
• كم نمت المبيعات؟ الشهر الماضي 48,000 وهذا الشهر 54,000، أي زيادة 12.5%.

صور المنتجات

الصور الجيدة تبيع، لكن المنصات وكتالوجات واتساب تشترط أحجاما وصيغا محددة. هذه الأدوات تحل أغلب المشكلات في أقل من دقيقة.

أزل الخلفية المزدحمة

صوّرت مصباحا مكتبيا على طاولة المحل وظهرت خلفه الصناديق والأسلاك. تقص أداة إزالة الخلفية المنتج وتتيح لك حفظه على خلفية بيضاء نظيفة، أو بلون تختاره، أو بصيغة PNG شفافة. كثير من المنصات تفضّل الخلفية البيضاء للصورة الرئيسية، وهذه الخطوة وحدها تجعل الإعلان أكثر احترافية.

قص الصورة وغيّر مقاسها

معظم المنصات تطلب صورا مربعة. استخدم قص الصور لتأطير المنتج في مربع 1:1، ثم تغيير مقاس الصورة لضبط الأبعاد بالبكسل، مثل 1000 في 1000. هكذا يبقى الكتالوج مرتبا ومتناسقا.

صغّر حجم الملف

صورة الجوال قد تبلغ 4 أو 5 ميغابايت، فتبطئ الموقع وترفضها بعض النماذج. تتيح لك أداة ضغط الصور اختيار حجم مستهدف مثل 200 أو 100 كيلوبايت مع الحفاظ على الوضوح. وإن طلب الموقع JPG وكانت صورتك PNG أو WEBP، فإن محوّل الصور يغيّر الصيغة.

رموز QR والباركود

رمز QR على طاولة المحل

اطبع رمز QR يفتح موقعك أو متجرك الإلكتروني أو محادثة واتساب، وضعه على الطاولة أو العبوة أو بطاقة العمل. ينشئ مولد رمز QR رمزا لرابط أو نص أو رقم هاتف، وتنزّله صورة PNG جاهزة للطباعة.

مثال بسيط: مخبز يطبع على علبه رمزا يفتح صفحة الطلبات، فيمسحه العميل في البيت ويطلب مرة أخرى دون بحث.

باركود للمخزون

إن كانت لديك رموز خاصة لبضاعتك، فإن مولد الباركود بالجملة ينشئ مئات الرموز دفعة واحدة من قائمة أو ملف CSV أو Excel. يدعم صيغا شائعة مثل Code128 وEAN-13، ويصدّر ملف ZIP من صور PNG أو ورقة ملصقات A4 بصيغة PDF تطبعها على ورق لاصق. لمحل فيه 300 صنف، يتحول عمل ساعات إلى دقائق.

المستندات وملفات PDF

اجمع المستندات في ملف واحد

يطلب منك مورد السجل التجاري وشهادة الضريبة وقائمة الأسعار في رسالة واحدة. استخدم دمج PDF لجمعها في ملف واحد بالترتيب الصحيح. وإن كان بعضها صورا من الجوال، فحوّلها أولا عبر تحويل الصور إلى PDF.

أرسل ملفات PDF الكبيرة بسهولة

الكتالوجات المليئة بالصور تكبر بسرعة. تصغّر أداة ضغط PDF الملف ليناسب حدود البريد ويفتح بسرعة على جوال العميل. وإن أردت إرسال صفحات قليلة فقط، فإن تقسيم PDF يستخرجها، وتدوير PDF يصحح الصفحات الممسوحة بشكل مائل.

املأ نموذجا ووقّعه

كثير من نماذج التسجيل والموردين تصل بصيغة PDF. يتيح لك محرر PDF إضافة نص وتوقيعك مباشرة على الصفحة ثم حفظها، دون طباعة ومسح ضوئي.

روتين أسبوعي مقترح

هكذا قد يستخدم بائع صغير هذه الأدوات خلال أسبوع عادي:

1. الإثنين: تصوير خمسة منتجات جديدة، وإزالة الخلفيات، وقصها مربعة، وضغطها إلى نحو 200 كيلوبايت لكل صورة.
2. الثلاثاء: حساب أسعار البيع مع الضريبة ومراجعة هامش الربح بحاسبة النسبة المئوية.
3. الأربعاء: طباعة ملصقات الباركود للبضاعة الجديدة.
4. الخميس: دمج قائمة الأسعار المحدّثة وصور المنتجات في كتالوج PDF واحد مضغوط للعملاء الدائمين.
5. الجمعة: طباعة رمز QR جديد لطاولة المحل يفتح المتجر الإلكتروني.

لا شيء من هذا يحتاج إلى حساب، ولأن الملفات لا تغادر جهازك تبقى بيانات العملاء وأسعار الموردين خاصة.

إفصاح

إفصاح: علامتنا التجارية. موقع أدوات مجانية من صنع مجموعة عيسى (Eisa Group)، التي تدير أيضا علامة GreyWings للإضاءة الديكورية. نذكر ذلك لتعرف من يقف وراء هذه الأدوات. الأدوات نفسها مجانية ولا تتطلب شراء أي شيء.